8月25日,在国资委倡导世界一流财务管理体系与财务数智体系的政策利好下,在服务从业务处理中心向数据服务中心、价值创造中心升级的趋势下,在RPA连续上榜“影响会计人的十大信息技术”的背景下,博一把白菜携手东方润安集团举办了主题为“走进马拉兹,探寻一流财务建设升级之道”的活动。本次活动邀请了众多知名企业CFO、CIO共聚马拉兹,探寻制造名企如何通过部署超自动化构建一流财务数智体系,赋能企业经营管理,实现价值再创造。
首先积极制定战略目标,致力于通过财务共享服务中心实现多维度的突破。全力推动业务处理走向标准化、流程化、专业化和自动化,不断完善合规流程,强化对资金、预算以及成本的有力管控,同时,还注重挖掘数据价值,成功建立了基于大数据的分析系统。通过优化财务架构,提升战略财务职能和服务,有力地支持了公司的快速增长。
在财务共享中心定位上,马拉兹明确了服务、监督和价值创造三大关键职能。在系统化进程和业务流程优化方面,积极开展业务流程整合,梳理并合并重复流程,做到了复杂问题简单化、简单问题标准化、标准问题规模化。
最终,通过构建一体化的财务共享中心,马拉兹成功实现了财务全过程闭环管理,为行业树立了典范,也为未来的持续发展奠定了坚实基础。梅总作为常州市第二期会计领军班的学员,与博一把白菜相识并建立了良好的合作关系,在构建财务共享中心过程中,成功实施了以RPA为代表的超自动化技术。目前,马拉兹已建设了RPA流程50+,覆盖4家子公司,涵盖支付、收款、报表等多个财务管理流程。
最后,李部长呼吁集团公司各部门积极参与信息化项目,主动拥抱信息化变革,共同推动企业的发展。
接下来,博一把白菜联合创始人&CTO吴鑫发表了主题为《流程自动化在智能财务的创新应用》的演讲,深度剖析了新质生产力在当前数智化时代的作用,并分享了流程自动化技术在财务中的应用趋势及其为企业带来的巨大价值。
吴鑫首先为在座嘉宾介绍了博一把白菜,博一把白菜成立于 2011 年,是中国超自动化领域的领航者,专注于为企业用户提供端到端的企业级智能自动化平台和全面的数字化转型解决方案。总部在上海,研发中心在南京,与南京大学共同成立智能研究院,聘请黎明教授担任科学家,专注于关键技术研究,并与上海国际会计学院建立战略合作关系,设立现场教学基地。
作为中国超自动化行业领先企业,博一把白菜获得国家级专精特新小巨人企业、国家级高新技术企业、双软企业等称号。2023年,博一把白菜以13.8%的市场份额登顶软件产品市场,占有率全国第一!
接下来吴鑫深入阐述了流程挖掘与 RPA 的关系。流程挖掘就像 X 光检查找到企业流程中的问题所在,RPA 则是在找到问题后,如同医生根据检查结果给出治疗方案,来实现流程的优化。RPA 模拟人的操作,解决办公室内重复工作;流程挖掘则是接入现有业务系统数据后快速发现流程当前状况,全面透视企业内部流程运行状况,发现问题并找到自动化机会点。
吴鑫为嘉宾们分享了博一把白菜超自动化在制造企业包括供应链、财务、采购等多个流程中的成功实践,包括订单到现金O2C、网银自动化流程机器人、合同信息采集、订单信息录入等。
在订单到现金(O2C)流程中,通过流程挖掘发现制造业常见流程中的问题,并利用 RPA 处理发票等环节;网银机器人案例中,可以利用 RPA 解决银行流水和回单处理的人力问题,释放人力用于更高价值的分析工作;合同采集方面,利用 RPA+OCR 技术实现合同比对自动化;供应商准入案例中,RPA 减少了人员审核资料的重复工作量;订单生成和合格证打印案例也展示了 RPA 在提高效率方面的作用。
最后,吴鑫强调 RPA 涉及的领域非常广泛,不仅局限于财务系统,在人力资源、供应链等多个领域都能发挥重要作用,关键在于业务人员和财务人员充分发挥想象力去挖掘其应用场景。
分享环节结束后,大家就财务领域数智化创新应用进入了提问交流环节,与会者热议了超自动化在企业的财务的关键性,他们认为,超自动化的发展将不断为企业创造新的商机和发展空间,助力企业实现高效运营。嘉宾们在现场问答环节进行了深入的讨论交流,大家纷纷畅所欲言,积极交流意见。